Mudah Membuat Form

08 November

Kemarin, setelah diskusi CoC di wa grup Member IIP Depok, saya mengajukan diri untuk berbagi ilmu tentang Google Form.

Saya coba membahasnya mulai dari awal.
Materinya saya susun disini:

Sebelum lebih jauh kenalan dengan google form, saya mau cerita beberapa tahun yang lalu.. ada para pendahulu form builder online; sebut saja misalnya wufoo, formbuilder, jotform, cognito (level awal bunsay 1 masih menggunakan ini). Dari beberapa merk yang tadi saya sebut, ada banyak pertimbangan yang membuat google form mampu merebut hati banyak pembuat formulir online. Saya coba list satu persatu ya

  1. terintegrasi dengan akun email. Satu akun bisa mengakses semua fasilitas. _Siapa yang males ngapalin password, ngacuung_
  2. Hasil entry langsung ter-rekap (pengalaman di kelas Internasional, hasil entry butuh waktu sekitar 5-10 menit untuk muncul di kolom) di spreadsheet, dan tautan hasil entry ini bisa dibagikan sehingga siapapun (yang mengetahui link) dapat mengecek secara mandiri (tanpa password atau login) _ini cocok buwanget untuk para emak yang banyak tugas tapi punya sedikit waktu_ 
  3. Otomatis ada _timestamp_ yang sesuai dengan setting timezone akun gmail kita. Sehingga kita bisa membedakan entry mana yang di-input sebelum jatuh tempo.
  4. Tampilan bisa dipermak. Gampang.
  5. Fleksibel. Form bisa dibagikan tautannya, dikirim via email, atau bahkan disematkan di website atau blog _seamlessly_ menggunakan kode html. Ini juga bener-bener gampang. 
  6. Tidak ada batas jumlah entry dalam 1 formulir, pun jumlah formulir yang dibuat tidak berbatas. _Penting nih kalau mau ngadain acara skala nasional.. atau seperti pendaftaran kelas foundation / matrikulasi_
  7. Kita bisa “menutup” formulir sehingga tidak menerima entry baru.

Oke.. cukup sampai segitu dulu ya… lanjut lagi yuk

Sekarang yuk yang mau langsung praktek
buka chrome/firefox/opera/internet explorer dan ketik https://docs.google.com/forms/u/0/
sudah? ini saya coba buat tutorialnya pakai smartphone ya

di halaman awal https://docs.google.com/forms/u/0/ , kita langsung masuk ke form baru yang biasanya namanya Untitled Form


saya coba jelasin dari atas ya
Yang gambarnya mirip kaki (padahal itu gambar palet warna) fungsinya untuk merubah tema. Segitiga ke arah kanan fungsinya tombol berbagi / kirim. 3 titik artinya More (ada lebih banyak fungsi yang bisa di-eksplor di dalam 3 titik ini). Ke bawah sedikit, ada Judul Formulir yang bisa diedit sesuai kebutuhan. Ini nanti akan jadi nama File. Bila diakses via komputer maka nama File akan terlihat di bagian atas. Nanti nama File ini akan memudahkan dalam mencari form yang dimaksud.

Secara default, kita berada di tab QUESTIONS, yaitu pertanyaan yang akan dilampirkan dalam formulir.

Di bagian tab QUESTION, 
ada judul formulir lagi (boleh disamakan dengan dengan nama File)
Deskripsi formulir adalah tempat menuliskan detail, pendahuluan atau instruksi.
Lalu di bagian bawahnya ada garis dan 6 titik yang fungsinya untuk menggeser posisi / urutan pertanyaan.

Secara default, ada Judul Pertanyaan (untitled question) yang bisa diedit.
di bawahnya ada jenis jawaban yang diharapkan.

Bagian paling bawah.
tanda + untuk menambah pertanyaan
tanda Tt untuk menambah judul dan deskripsi
gambar gunung dan play fungsinya untuk menambah foto dan video
tanda = berfungsi untuk menambah section.


Bila di-scroll ke bagian bawah, maka masih ada lanjutannya:
Tombol Required bisa digeser apabila pertanyaan harus dijawab

Titik tiga untuk fungsi MORE terkait QUESTION / pertanyaan


Untuk memilih jenis jawaban yang diinginkan, bisa klik segitiga kecil di bawah Judul Pertanyaan


Setelah memilih tipe pertanyaan, bisa klik titik tiga (fungsi MORE) di sebelah tombol Required
Yang ingin saya garis bawahi,, di fungsi MORE ini, ada item yang (menurut saya) sangat memudahkan validasi secara otomatis. Namanya Response validation.
Misalnya, kita ingin entry data berupa URL yang valid (untuk setoran tugas nhw / T10H) maka sebaiknya centang Response Validation, pilih Text dan kemudian pilih URL
Jadi form akan otomatis menolak apabila input tidak diawali http://  

Kita bisa menjelaskan atau menambahkan instruksi dengan mencentang Description atau menuliskan di bagian Custom error text.

Untuk mempercantik tampilan formulir, bisa klik palet warna

Alhamdulillah,, materinya sampai disini dahulu
Semoga bisa membantu

Sumber:
Dokumentasi dan Pengalaman Pribadi.

#Tantangan10hari
#Level9
#KuliahBunSayIIP
#ThinkCreative


Reactions:

Tulisan lainnya:

0 comments